6 причин заказать электронную цифровую подпись

Участие в торгах, оперативная регистрация онлайн-кассы, сдача отчетов в контролирующие органы — упростить выполнение этих и других задач позволяет электронная цифровая подпись. С ее помощью можно не только заверить документ, но и гарантировать его подлинность. Что такое цифровая подпись и почему юридическим и физическим лицам так важно ее получить? Разбираемся в статье.

ЭЦП — это электронный аналог обычной подписи, который уравнивает цифровые и бумажные документы. Оба варианта имеют равнозначную юридическую силу. С технической точки зрения — это результат криптографических преобразований, созданных на основе специального алгоритма. ЭП содержит сведения о том, кто и когда подписал документ и имеет ли гражданин для этого полномочия. Применение ЭЦП при совершении гражданско-правовых сделок и других юридически важных действий регулируется № 63-ФЗ от 06.04.2011 (ред. от 11.06.2021).

Для чего может потребоваться цифровая подпись?

1. Ведение электронного документооборота. ЭЦП применяется в СЭД для внутреннего и внешнего обмена, торгово-промышленной деятельности, кадрового назначения и т. д. Во внутреннем документообороте (приказы, заявления, инструкции, уставы компании) электронные подписи используются для визирования и утверждения цифровых документов. Во внешнем документообороте (акты, счета-фактуры, договоры, накладные) ЭП гарантирует юридическую силу и подлинность документации.
2. Сдача онлайн отчетности в контролирующие органы. Многие предприятия уже отметили удобство отправки документации в электронном формате. Подпись в этом случае выступает доказательством юридической значимости документа.
3. Пользование госуслугами. Заказать электронную цифровую подпись физическое или юридическое лицо может для заверения документов, которые отправляет онлайн в ведомства и органы исполнительной власти. В последнем случае используются средства криптографической защиты информации, прошедшие проверку в системе сертификации ФСБ РФ, а подпись считается усиленной.
4. Обмен с физическими лицами. Данная сфера применения ЭП специфична и встречается нечасто. Цифровая подпись позволяет физическим лицам заверять документацию и отправлять удаленно в электронном виде.
5. Участие в торгах. Наличие ЭЦП позволяет заказчикам и поставщикам участвовать в аукционах.
6. Доказательства в арбитражный суд. Электронные документы, подписанные ЭП, могут выступать доказательствами при проведении судебных разбирательств между организациями.

Для оформления ЭЦП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Для получения потребуются паспорт, СНИЛС, ИНН физического лица или юридического лица. Срок действия ЭП составляет один год.