Программа-касса: зачем нужна и основные функции

Кассовая программа представляет собой программное обеспечение, при помощи которого владелец магазина ведет учет товара, проходящего через кассу. При помощи программ продавец может рассчитать стоимость покупки и принять от покупателя оплату. Также она формирует и отправляет на печать чек, передает его ОФД.

Программная касса решает ряд важных для предпринимателя задач, а именно:

1. Защита от воровства. Программа позволяет заранее внести цены, исключая тем самым любую возможность воровства выручки со стороны недобросовестных сотрудников.
2. Оперативное обслуживание покупателей. Благодаря наличию графического интерфейса, кнопкам быстрого доступа и подсказкам значительно ускоряется работа кассира.
3. Аналитика. Программная касса может собирать данные о том, сколько было продано товаров и по какой цене. Затем, опираясь на эти данные, товароучетная система формирует необходимые отчеты.
4. Возможность подключения периферийных устройств. К кассе могут быть подключены денежный ящик, весы или сканер штрихкодов.

Любая программа для кассы позволяет автоматизировать процесс торговли, сделать его удобным для продавца и комфортным для покупателя. Бизнесмен, в свою очередь, получает возможность вести грамотный учет своей деятельности, контролируя приходы, расходы и возвраты.

Основные функции

Все кассовые программы имеют базовые функции. К ним относятся:

• Формирование чека. На фискальном чеке печатается наименование и количество товара, цены, ставки НДС, QR-код.
• Передача чека ОФД. При расчете с покупателем кассовая программа передает данные о совершении покупки оператору фискальных данных. При ошибке в чеке посредством программы формируется чек коррекции.
• Формирование специальных чеков. Речь идет о чеках, формируемых программой при регистрации кассы в налоговой службе и изменении параметров регистрации.

Узнать о программной кассе и ее возможностях можно тут. Компания-разработчик предлагает уникальные решения, не требующие подключения СКНО. Все функции СКНО возлагаются на средство контроля оператора. Именно СКО отвечает за фискализацию кассовых документов, проверку ЭЦП, защиту и сохранность данных по всем кассовым операциям и многое другое.

Выбирая iKassa, предприниматель может получить дополнительные возможности использования кассы. К ним относятся добавление новых пользователей и назначение им прав, формирование Х-отчетов, получение сообщений об ошибках оператора. Все программные кассы надежно защищены от действий злоумышленников и соответствуют необходимым требованиям безопасности.