Закон об онлайн-кассах 54-ФЗ: новые правила простыми словами

Законодательство >> 16.03.2018, 19:52

С 2017 года большинство торговых организаций и предпринимателей обязаны применять новое кассовое оборудование. Об этом гласит Закон об онлайн кассах 54-ФЗ. Согласно законодательству, кассовые аппараты должны передавать данные о всех платежах в Федеральную налоговую службу.

В чем суть закона

Главным требованием нового закона 54-ФЗ является применение организациями и предпринимателями кассового оборудования с фискальными накопителями. С помощью онлайн-касс информация обо всех проведенных платежах передается в налоговую службу через ОФД.

Для соответствия правилам необязательно приобретать новое кассовое оборудование, а можно модернизировать уже имеющееся старое. Для этого нужно заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель и подключить соответствующее программное обеспечение.

Порядок введения онлайн-касс

Переход на новое оборудование состоит из нескольких этапов:

  1. Приобретение онлайн-кассы или модернизация старой ККТ. Одним из лучших вариантов для ИП и ООО на сегодняшний день являются кассы 2Can. Они соответствуют закону 54-ФЗ, ведут торговый и финансовый учет. Обслуживание такого оборудование обходится сравнительно дешево.
  2. Списание старой ККТ. После окончания службы ЭКЛЗ необходимо установить фискальный накопитель.
  3. Установка обновлений программного обеспечения.
  4. Заключение договора с ОФД на передачу данных о платежах в налоговую.
  5. Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС.

Кого коснулись новые правила

Закон обязует перейти на онлайн-кассы следующие категории предпринимателей:

  • Все компании, которые уже применяют контрольно-кассовую технику. Они обязаны внедрить и зарегистрировать новое оборудование до 1 июля 2018 года.
  • ЕНДВ и продавцов на патенте. Те категории ИП, которые работают в сфере общепита и розничной торговли обязаны перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года, остальные – до 1 июля 2019 года.
  • Продавцы алкогольной продукции обязаны применять ККТ с 1 апреля 2017 года.
  • До 1 июля 2019 года начать использование онлайн-касс обязаны ИП на ЕНДВ, работающие без наемных сотрудников, все ИП на ПСН, а также все организации, выдающие покупателям БСО.

За нарушение требований 54-ФЗ предпринимателям грозят штрафы. Для ИП они составляют примерно 25-30% от продаж, а для ООО могут достигать 100%.

Подробная информация о федеральном законе 54-ФЗ представлена на сайте https://www.2can.ru/54-fz/.