Федеральный закон № 82-ФЗ не изменил жизнь предприятий

Чтобы упростить жизнь юридическим лицам, облегчить процесс регистрации предприятий и организаций, поднять Россию в рейтинге Всемирного банка Doing Business, законодатели решили нивелировать роль привычных всем круглых печатей. В апреле 2015 года вышел закон № 82-ФЗ, в соответствии с которым этот атрибут документооборота перестал быть обязательным. Изменилась ли в связи с таким решением жизнь предприятий? Постараемся разобраться.

Суть закона № 82-ФЗ

Федеральный закон № 82-ФЗ не запрещает печать как таковую, он лишь отменяет ее обязательное наличие. Допускает возможность работы фирмы без ее оттисков на документах. Однако компании, в том числе и вновь регистрируемые, не спешат отказываться от штемпелей, и на то у них есть ряд причин:

• печати должны стоять на бланках строгой отчетности;
• доверенности на представление интересов ИП в суде должны быть заверены;
• оттиски должны стоять на контрактах и прочих документах при работе с контрагентами, если в договорах о сотрудничестве нет пункта о возможности неиспользования печати;
• с исчезновением печати снижается престиж предприятия, подрывается доверие к нему со стороны партнеров, контрагентов, клиентов.

Таким образом, работы у таких компаний, как https://prints-ru.ru/, не стало меньше. По сути, круглая фирменная печать никуда не исчезла. Ее лишь перестали ставить в некоторых случаях.

Отличный пример — трудовая книжка. С выходом закона записи в ней могут удостоверяться не печатью, а штампом отдела кадров. Однако на титульном листе книжки, на внутренней стороне обложки, если менялись анкетные данные работника, а также рядом с записью об увольнении необходимо ставить круглую печать. В общем, пока некоторые нормативные акты сохраняют требование об использовании печати, фирмы не могут отказаться от нее. Оттиск по-прежнему красуется на кассовых ордерах, учредительных документах, дополнительных соглашениях к существующим договорам и на других документах.

Вопрос престижа или историческая привычка

Производство новых печатей, равно как и перевыпуск уже имеющихся, — простой и быстрый процесс. Поскольку существуют определенные требования к информативности и размеру печати, с дизайном сильно не пофантазируешь. Уникальным клише делают не завитушки и картинки, а ИНН, ОГРН и прочие реквизиты. Они же часто содержатся в тексте документов. Получается, что печать нередко дублирует имеющуюся в информацию и не украшает собой важную бумагу. В чем же престиж? Обратимся к историческому факту.

Первые печати появились во времена Древнего Китая. Ими заверяли торговые договоры, императорские указы, распоряжения высокопоставленных лиц. С тех пор все настолько привыкли к наличию печати на важных бумагах, что документы без нее теряют в глазах людей ценность и силу. Вот и остаются штемпели востребованными, а для повышения престижа многие предприятия используют еще и персонифицированные презентационные материалы для руководителей и ведущих сотрудников, заказывая дополнительно к печатям недорогое изготовление визиток.